01.08.2017 Pöytäkirja

Saunakallion Asukasyhdistys

Hallituksen kokous

Aika: tiistaina 1.8.2017  klo. 18.30 – 19.30  Rozessa

Läsnä:  Jaana H (pj), Jaana T, Juha L, Sari W (siht).

Käsitellyt asiat:

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.

2. Hyväksyttiin työjärjestys sekä edellisen kokouksen pöytäkirja

3. Kannatusmaksun kerääminen

– Selvitetään pankkitilitiedot, Jaana T

– Laaditaan tiedote, jossa kerrotaan toiminnasta ja pyydetään alueen asukkaiden tukea asukasyhdistykselle. Jaana ja Sari valmistelevat tiedotteen sisällön

– Mainostetaan mahdollisesti jo Picnik-päivässä

4. Syksyn tapahtumat

– Saunalenkit jatkuvat säiden mukaan

Saunakalliopäivä:
– Saunakallio-päivää vietetään 12.8 osallistumalla  Suomi 100-vuotta Picnik-tapahtumaan Järvenään keskustassa. Varmistetaan ketkä hallituksen jäsenistä ovat osallistumassa. Tapaaminen 9.30 asukasyhdistykselle varatun pöydän luona

Varusteet:

– asukasyhdistyksen paidat päälle.

– mukaan saunavihdat (Matti tekee) saunakiulu ja kauha

– Kertakäyttölautaset ja haarukat, servetit. Jokainen tuo jotakin syötävää ja juotavaa (6 henkilöä)

– Vieraskirja mukaan / Sari

– laminoidut nimikyltti /Sari
– liikenneturvallisuuskatselmus Ristikatu-Vehkatie – palataan asiaan kun Matti on selvittänyt aikataulun.

– Muuta:

– mahdollinen historiakävely uudestaan

– historian muisteluilta Hiihtomajalla (kynttiläpolku, lyhyt alustus asiaan, muistoja kehiin) tai Vihtakadun koululla

– pikkujoulut Hiihtomajalla – jatketaan suunnittelua

– joulukalanteri – vanhan kaavan mukaan

5. Teltta ja- ja tolppailmoitustelineet

siirretään seuraavaan kokoukseen

6. Tiedottaminen ja seuraavat tiedotteet

– Tolppailmoitus – Mukaan Picnikille, tule käymään asukasyhdistyksen pöydässä: Jaana tekee mainoksen

7. Suojatiepäivystys

– Suojatiepäivystys – MML ja Vanhempain Verkosto organisoi. Voi ilmoittautua. Liikennelapset mukaan. 10.8 alkaen.

8. Muut asiat

– Nyt asukasyhdistyksen nettisivut osoitteessa www.saunakallio.fi

9. Seuraava kokous sovitaan Picnikillä