01.09.2011 Pöytäkirja

SAUNNAKALLION ASUKASYHDISTYS

HALLITUKSEN KOKOUS

 

AIKA              1.9.11 klo 18.30

PAIKKA          Ravintola Roze

LÄSNÄ           Jaana H, Jaana T, Kari, Matti, Mirja

 

1. Ed.kok + työjärjestys

                        Tarkastettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

                        Hyväksyttiin työjärjestys

2. Rompetori

                        Kadunvarsimainontaa tehostetaan, lehtiin tulee tietoa tapahtumasta.

                        Asukasyhdistys hoitaa porokahvinkeiton.

                        Päiväkodinvanh.kerho hoitaa pullapuolen?

                        Vihdanheittokilpailu järjestetään.

                        Lasten tehtävärata rakennetaan; maaliinammunta, riippupetangi, ämpäriinheitto ja ?

                        Bändi tulee soittamaan.

                        Retromoottoripyörät esittäytyvät

                        Toriteltta pystytetään.

                        Standit paikalla.

                        Kenttäkeittiö kahvinkeittoon.

                        Sähköpostikysely: kuka pääsee mukaan tapahtumaan?

                        Klo 9.30 paikalla.                    

3. Välittämisen viikko, kokousterveiset/Sari

                        Kysellään lasten, päiväkodin ja koulun, ajatuksia välittämisestä.

                        Kysellään vanhemmilta asukkailta mitä välittäminen oli ennen.

                        Kootaan näistä välittämisajatuksista ”lehdykkä” ja

                        jaetaan se koteihin välittämisen viikolla viikko 45.

                        Sari on ottanut tehtävästä päävastuun.

                        Välittämisen viikon teemana jatkuu myös naapuriapu-naapurisopu teema.

                        Ilmoittelu alkaa 7.11.11.

4. Yhteistyö koulun ja päiväkodin vanhempien kanssa

                        Pyritään järjestämään tapaaminen päiväkodin vanhempainkerhon,

                        koulun  vanhempainyhdistyksen ja asukasyhdistyksen kanssa syys-lokakuun aikana.

                        Matti on yhteydessä päiväkotiin ja kouluun.

5. Aikamatkan terveiset

                        Yhdistys hakee avustusta kaupungin kulttuuritoimelta painatuskustannuksia varten.

                        Hakemukseen laitetaan mukaan nyt valmiina oleva aineisto,

                        Hakemus toimitetaan kaupungille 27.9.11 klo 18 mennessä.

                      Aikamatkaryhmä pohtii, onko pontta saada painatuskuntoista tavaraa aikaiseksi, jotta           mahdollinen avustus tulee myös käyttöön ensi vuoden aikana

                        Matti kirjoittaa Metsätien osuuden.

6. G-juna

                   Asukasyhdistys pyrkii tekemään G-junan lopettamiset julkisen asian.

                        Kaikki tahot otetaan mukaan asiaan, poliittinenjohto, virkamiehet ja asukkaat.

7. Muut asiat

                   Turvallisuuskävely 15.9.2011 klo 18.00-20.30

8. Seuraava kokous

                   Seuraava kokous keskiviikkona 12.10.11 klo 18.30, ravintola Roze