07.03.2017 Pöytäkirja

Saunakallion Asukasyhdistys

Hallituksen kokous 7.3.2017 klo. 18.30 Vihtakadun koululla

Läsnä: Matti (pj), Jaana H, Jaana T, Sari (s)

Käsitellyt asiat:

  1. Puheenjohtaja avasi kokouksen
  2. Hyväksyttiin työjärjestys
  3. Talven tapahtumat:
    1. Pääsiäispromenadi. Tiedotus tolppamainoksilla ja netissä 30.3 alkaen.
    2. Historia-kävelyn käynnistäminen yhteistyössä Aikamatkatyöryhmän kanssa
  4. 2017 toiminnan tavoitteet:
    1. Keskustelua tavoitteista – blogit vielä puuttuvat. Työstetään seuraavissa kokouksissa.
  5. Valmistautuminen vuosikokoukseen
    1. tilinpäätös-asiakirjojen käsittely ja allekirjoitukset
    2. toimintakertomuksen ja toimintasuunnitelman kirjoittaminen
    3. pöytäkirjoihin allekirjoitukset
    4. Kannatusmaksu noin 10€ – esitettäväksi vuosikokoukseen hyväksyttäväksi
    5. yhdistyksen hallitus valtuuttaa rahastonhoitajan Jaana Takkavuoren lopettamaan molemmat asukasyhdistyksen tilit FI35 1376 3500 0104 08 ja FI36 1376 3500 0103 90 ja siirtämään varat uudelle tilille
  6. Muut asiat
    1. teltta
      1. telttarunkoa säilytetään nyt Kalliotiellä. Päätettiin lahjoittaa teltan runko Järvenpään Purjehtijoille.
      2. yhdistys tarvitsisi enemmän PopUp-telttaa (4x4m). Matti selvittää hintoja
    2. mahdollisti tiedotuskevään tapahtumista tolppamainoksilla ja netissä (ehkä lasten taidenäyttely, fillarikierrosten käynnistys jne.)
  7. Seuraava kokous on vuosikokous 28.3. Tiedotus 9.3 tolppiin.
    1. pöytäkirjoihin allekirjoitukset
    2. puuttuu kaksi pöytäkirjaa – Sari metsästää ne (skannattuna Matille)
  8. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00