11.02.2015 Pöytäkirja

 

 

Saunakallion Asukasyhdistys  

Pöytäkirja

Hallituksen kokous keskiviikkona 11.2 klo. 18.30 – 20.00 Vihtakadun koululla

Läsnä: Matti (pj), Kari, Jaana H, Jaana T, Sari

Käsitellyt asiat

1. Puheenjohtaja Matti avasi kokouksen.  Sihteeriksi  ilmoittautui Sari

2. Hyväksyttiin kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat

3. Aikamatka – tilannekatsaus
julkaisuaikataulua tarkennettiin ja myöhennettiin
hankkeelle avattu oma pankkitili varainkeruuta varten
Kirsi hoitaa hakemuksen kulttuurirahastoon
kirjan tulevan materiaalin oltava valmiina toukokuussa
kesän aikana tehdään tarkistukset
painatus ja julkaisu syksyllä

4. Talvirieha su 8.3
organisoidaan geokätköt
järjestetään hiihtokisat klo. 12.00 säävarauksella
tarvitaan ainakin neljä toimihenkilöä

5. Yhdistyksen nettisivujen sopimus
nettisivut ovat tärkeä tiedotuskanava
päätettiin tehdä sopimus kahdeksi vuodeksi
Kari hoitaa käytännön toimenpiteet

6. Muut asiat:
tolppamainosten ja muiden ilmoitusten  tekeminen:

lasten piirroksia voisi hyödyntää enemmän
tiedustellaan josko Mirja voisi tehdä yhdistykselle ”varastoon” tiedotuspohjia, joihin tekstit lisätään myöhemmin (teemat: talvi, syksy, kesä, joulukalenteri, pääsiäinen, neutraali)  sekä pari kestotiedotetta.
joulukalenteriluukku-mökeistä on palauttamatta kaksi. Jaana H hoitaa asiaa

7. Seuraava kokous sovittiin tiistaiksi 10.3 klo. 18.30 Vihtikselle
8. Vuosikokous päätettiin järjestää tiistaina 31.3 klo. 18.30 Vihtiksellä
9. Kokouksesta tiedottaminen: laatikkojakelu, A5-mainos