11.10.2012 Pöytäkirja

SAUNNAKALLION ASUKASYHDISTYS

HALLITUKSEN KOKOUS

 AIKA           11.10.12 klo 18.30

PAIKKA       Ravintola Roze

LÄSNÄ        Jaana H, Jaana T, Sari, Matti, Kari, Mirja ja Heidi Okkonen

1. Ed. kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen                                                                                                                                   

    Kokouksen esityslista

            Tarkastettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

            Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

2. Kesän/syksyn tapahtumat

             Kokemukset Saunalenkistä ja Pihasaunatapahtumasta

              Saunalenkki

                   Poljettiin 17 kertaa, 572 km, pisin lenkki 44 km.

                   Kerran peruttu sateen vuoksi ja 4 kertaa poljettu varapäivänä.

                   Mukana 3-11 polkijaa, 5 uutta.

                   Saunalenkkejä poljetaan jatkossakin.

               Pihasaunatapahtuma

                    Tapahtuma päätettiin ottaa uusiksi ensi vuonna.

                    Kokemus tapahtumasta oli positiivinen. Saunomisaika tarkistetaan.

                Välittämisenviikko-Vihtiksen oppilaiden piirrokset

                    Oppilaiden piirrokset viikon aikana esillä.

                Kunnallisvaalimainokset

                     Vaalimainos esille 21.10.12

                     Vanhempainyhdistys järjestää vaalikahvilan klo 10-16

                     Vaalimainokseen myös maininta ruokaillasta koululla ma 29.10 klo 18.00     

                 Koulun joulumyyjäiset, joulun ja -kalenterinavaus

                     Joulumyyjäiset ovat 25.11.12.

                     Joulun ja -kalenterinavaus perinteisesti myyjäisten jälkeen.

                 Joulukalenteri

                      Mainos kalenterinluukuista välittämisen viikon jälkeen.

3. Yhteistyö koulun vanhempainyhdistyksen kanssa

                Vanhempainyhdistyksen edustaja Heidi Okkonen oli mukana kokouksessa.

                Toiveena on saada edustaja joka asukasyhdistyksen kokoukseen.

                Jatkossa vaihdetaan kokousten pöytäkirjoja ja näin ollaan tietoisia toistemme tekemisistä.

                Yhteistyötä on tehty ja tehdään jatkossakin hyvässä hengessä.

4. Aikamatkan terveiset

                 Kokoontuminen ke 14.11.12 klo 19 Järvenpää talolla.

5. Liikenneturvallisuus

                 Liikennenopeudet Ristikadulla

                 Liikennemerkit Vehkatien ja Ristikadun sekä Loutinkadun ja Ristikadun risteyksiin varoittamaan lapsista.

                 Ei kolmioita osoittamaan etuajo-oikeutta.

                 Ristikadun jatke ei saa asfalttia pintaan ennen kuin asunnot ovat valmiita.

                  Paljonko liikenne kasvaa Ristikadulla valmistuttuaan?

                  Saadaanko poliisi valvomaan risteyksiä aamulla ja iltapäivällä?

                  Loutinkadun pysäköintikielto. Pysäköintikieltoaluetta osoittava liikennemerkki tullaan siirtämään 30-40 m

                  pohjoiseen päin. Ilmoitettu siirto tapahtuu marraskuun lopulla.

6. Sääntömuutosesitys, tarvitaanko yhdistyksessämme kahta toiminnantarkistajaa vai riittääkö yksi ja tämän varamies    

                  Yhdistyksen säännöt käydään läpi, mahdolliset sääntömuutokset hyväksytään seuraavassa

                  vuosikokouksessa.    

                  Yhdistyksen toiminta perustuu yhdistyslakiin.

                  Jaana Hiltunen otti sääntömuutosasian hoitaakseen.

7. Seuraava kokous+muut asiat

                  Keskiviikko 7.11.12 klo 18.30 Ravintola Rozessa.

                  17.10.12 asukasyhdistysten kokoukseen Haarajoelle lähtevät Matti, Kari ja Mirja

                  18.10.12 Kaupungin tilaisuuteen lähtevät Jaana H. ja Matti