12.12.2017 Pöytäkirja

Saunakallion Asukasyhdistys

Hallituksen kokous

Aika: maanantaina 12.12.2017 klo. 18.30 – 20.00 Huilissa

Läsnä: Matti (pj), Jaana H, Jaana T, Juha L, Sari W (siht).

Käsitellyt asiat:

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja toivotti osallistujat tervetulleiksi.

2. Hyväksyttiin työjärjestys sekä edellisen kokouksen pöytäkirja

3. Kiira-myrskyyn liittyvät asiat:

– 14.12 Alankotien tilanteesta keskustelutilaisuus Järvenpää-talolla.

– Yhdistyksen puolelta osallistuvat Jaana, Lasse ja Aila

– Tilaisuudessa kysytään asukasyhdistyksen roolia.  Kartoittaa millaista apua-toimintaa- tiedotusta asukasyhdistys voisi organisoida.

– Kutsumme koolle Saunakallion ja Sorron väkeä keskustelemaan tilanteesta ja toimenpiteistä tammikuussa.

             – Vihtakadun koulun puistossa merkitään puut ja pyydetään raivausapua.

              – Puiden istutus organisoidaan keväällä

4. Itsenäisyyspäivän roihut keränneet kiitosta. Jatketaan roihutusta jouluaattona ja uutena vuotena

5. Kannatusmaksun tilanne: noin kolmisenkymmentä maksanutta. Tolppiin ja faceen kiitos-ilmoitukset.

6. Keskustelua loppuvuoden tapahtumista ja toiminnoista:

– joulunavaustapahtumassa 26.11 oli aika vähän osallistujia. Ensi vuonna tiedotus ja lähiopastus Vihtikseltä hoidettava tarkemmin.

– joulukalenterin luukut jaettiin mutta kannustusta ja myyntityötä tarvittiin edelleen.

– joulupukin kysymyksiin vastaaminen todettiin hyväksi ja toimivaksi

– Tolppailmoitustelineet – kestoaiheemme: korjaus-visio-materiaali-keskustelua

7. Tulevia tapahtumia heti vuoden alkuun:

– hiihtokilpailujen järjestäminen lumitilanteen mukaan

– ideana roihupolku Saunakalliosta keskustaan 6.12.2018

8. Seuraava kokous keskiviikkona 17.1 klo. 18.30

9. Puheenjohtaja päätti kokouksen