17.01.2017 Pöytäkirja

Saunakallion Asukasyhdistys

Hallituksen kokous  17.1.2017  klo. 18.30 Vihtakadun koululla

Läsnä: Jaana H, Jaana T, Kari, Matti (pj), Sari (s)

1. Puheenjohtaja avasi kokouksen
2. Hyväksyttiin esityslista
3. Katsaus joulukuun tapahtumiin
3.1 Joulukalenterin terveiset
– Hienot luukut ja joulupukin jutut
– Joulunavaus-tapahtuma Siltakadulla: uusi paikka teetti haasteita. Osa porukoista meni kuitenkin Saunapuistoon. Harjulan ja Vihtakadun kouluilla oli samaan aikaan joulumyyjäiset ja tapahtumapaikaksi oli toivottu ”puoliväliä”. Kuitenkaan tiedotuksella ei tavoitettu kaikkia, vaikka oli tolppailmoituksissa, facessa
– tämä huomioita joulun avaus tapahtumassa 2017
4. Hiihtokilpailut 14.1.2017 Mannin pellolla
– väkeä ja osallistujia mukavasti. Peräti 10 hiihtäjää ja kannustusjoukkoja
– tiedotus onnistui (tolpat, kauppa, vanhempainyhdistys, kaupat, kaupunginsivut, face)
– herätti positiivista keskustelua ja palautteita netissä
– järjestetään uudestaan su 5.2 klo. 12.00
– tulokset pitää lähettää Karille word-tiedostona  (ei taulukkona, eikä automaattinumeroinnilla)

5. Asukasyhdistyksen tavoitteet ja teemat
Yhteisöllisyys ja naapuruus
Yleiskaava, lisäraide
Liikenneturvallisuus
Aikamatka, historiakävelyt

– Teemojen avaus: mitä meillä tarkoittaa? Tiivistytysti noin 2-3 lausetta nettisivuilla (nettisivujen päävalikkoon yksi lokero lisää:  Asukasyhdistyksen tavoitteet 2017)
– Toimeksianto Lasselle: lähetä tekemäsi ”pohja” hallituksenjäsenille uudestaan. Tuotamme tekstejä yhdessä, otamme kantaa, täydennämme jne. Helmikuun loppuun mennessä tekstit valmiina. Kari koostaa ne nettisivuille.
– Tolppamainoksiin teemoja avataan  iskulauseina.
–  Mirja tekee kaksi ilmoituspohjaa:  mustavalkoisen-  ja värillisen.
6. Aikamatka
– Aikamatka-kävelyn järjestetään keväällä. Materiaalia on työstetty
– Ehdotus: Aikamatka – työryhmä voisi toimia omana jaostonaan asukasyhdistyksessä

7. Muut asiat
– Teltan siirto – Tuusulanjärven purjehtijoiden varastoon  / tai Kalliotielle  5.2 hiihtokilpailujen jälkeen

8. Seuraavat kokoukset:
– Valmisteleva kokous 7.3 klo. 18.30
– Vuosikokous  tiistai 28.3 klo. 19.00. Hallitus paikalla klo. 18.30
9. Puheenjohtaja päätti kokouksen