SAUNANAKALLIO ASUKASYHDISTYS
HALLITUKSEN KOKOUS
AIKA 13.01.2015 klo 18.30
PAIKKA Vihtakadun koulun ruokala
LÄSNÄ Jaana Hiltunen, Ilari Myllyvirta, Matti Seppälä, KariNieminen ja Mirja Lajunen
1. Kokouksen avaaminen, pöytäkirjan ja työjärjestyksen hyväksyminen
Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja.Työjärjestys hyväksyttiin.
2. Aikamatka
Kirjan teko on edennyt aikataulussaan.
Kirsi tekee kirjasta esittelymateriaalin. Matti ja Sari tekevät sponsorikierroksen.
Sponsori tilanne selväksi seuraavaan kokoukseen.
Haetaan kultturirahaston apurahaa.
Rahastonhoitaja Jaana Takkavuori valtuutetaan avaaman erillinen tilin Aikamatka-kirjan toimitusta varten. Tilin käyttäjäksi nimetään Jaana Takkavuori ja Sari Wiklund.
Tavoitteena saada kirja myyntiin Järvenpää päiväksi.
3. Joulukalenteri, joulupukin jutut jajoulunavaus-kuinka onnistuivat?
Kalenterinluukut tekivät hyvin kauppaansa tänä jouluna.
Järvenpää News teki jutun joulupukin jutuista.
Joulunavaus oli sateinen, mutta väkeä kertyi kuitenkin paikalle kiitettävästi
4. Talven tapahtumat
Hiihtokilpailut lauantaina 31.1 klo 13 säävarauksella…
5. Liikeenneturvallisuus
Loutinkadun ja Ristikadun risteyksessä, sen pohjoispuolella, joutuu ajoradan kautta kulkien siirtymään Ristikadun jalkakäytäviltä Loutinkadun kävelyreunoille, Matti lupasi olla asiasta yhteydessä kaupunkiin.
6. Mainokset alkuvuodesta, valmistautuminen vuosikokoukseen, lisää väkeä yhdistyksen toimintaan
Aloitetaan hiihtokilpailu mainoksella.
Jaana Hiltunen hoitaa mainokset tolppiin kevään 2015.
Vuosikokous pidetään maaliskuussa.
Uusien tekijöiden värväys aloitetaan.
7. Muutasiat
Seuraava kokous keskiviikko 11.2.2015 Vihtakadun koululla.