13.01.2015 Pöytäkirja

 

SAUNANAKALLIO ASUKASYHDISTYS

HALLITUKSEN KOKOUS

 

AIKA                 13.01.2015 klo 18.30

PAIKKA          Vihtakadun koulun ruokala

LÄSNÄ            Jaana Hiltunen, Ilari Myllyvirta, Matti Seppälä, KariNieminen ja Mirja Lajunen

 

1. Kokouksen avaaminen, pöytäkirjan ja työjärjestyksen hyväksyminen

Puheenjohtaja avasi kokouksen.

Käytiin läpi edellisen kokouksen pöytäkirja.Työjärjestys hyväksyttiin.

2. Aikamatka

Kirjan teko on edennyt aikataulussaan.

Kirsi tekee kirjasta esittelymateriaalin. Matti ja Sari tekevät sponsorikierroksen.

Sponsori tilanne selväksi seuraavaan kokoukseen.

Haetaan kultturirahaston apurahaa.

Rahastonhoitaja Jaana Takkavuori valtuutetaan avaaman erillinen tilin Aikamatka-kirjan toimitusta                       varten. Tilin käyttäjäksi nimetään Jaana Takkavuori ja Sari Wiklund.

Tavoitteena saada kirja myyntiin Järvenpää päiväksi.

3. Joulukalenteri, joulupukin jutut jajoulunavaus-kuinka onnistuivat?

Kalenterinluukut tekivät hyvin kauppaansa tänä jouluna.

Järvenpää News teki jutun joulupukin jutuista.

Joulunavaus oli sateinen, mutta väkeä kertyi kuitenkin paikalle kiitettävästi

4. Talven tapahtumat

Hiihtokilpailut lauantaina 31.1 klo 13 säävarauksella…

5. Liikeenneturvallisuus

Loutinkadun ja Ristikadun risteyksessä, sen pohjoispuolella, joutuu ajoradan kautta kulkien siirtymään Ristikadun jalkakäytäviltä Loutinkadun kävelyreunoille, Matti lupasi olla asiasta                       yhteydessä kaupunkiin.

6. Mainokset alkuvuodesta, valmistautuminen vuosikokoukseen, lisää väkeä yhdistyksen toimintaan

Aloitetaan hiihtokilpailu mainoksella.

Jaana Hiltunen hoitaa mainokset tolppiin kevään 2015.

Vuosikokous pidetään maaliskuussa.

Uusien tekijöiden värväys aloitetaan.

7. Muutasiat

Seuraava kokous  keskiviikko 11.2.2015  Vihtakadun koululla.