13.11.2019 Pöytäkirja

 

HALLITUKSEN KOKOUS 13.11.2019 klo 18.30 Vihtakadun koulu (ruokala).
Läsnä: Matti, Jaana h, Jaana T, Ilari ja Juha.

1. Kokouksen avaaminen. – pj avasi kokouksen.

2. Ed kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen. Hyväksyttiin.

3. Työjärjestyksen hyväksyminen. Hyväksyttiin.

4. Yhdistyksen talous, Tarvittavat hankinnat voidaan toimittaa.

5. Syksyn tapahtumat/akuutit asiat:
a. Saunakallion asemakaavan muutos – pidetty asukasilta 9.10 klo 17 -19 Vihtakadun koululla. Ruokala oli tupaten täynnä aktiivista väkeä.
b. Joulukalenteri. Joulukalenteria mainostetaan Facebuukissa ja nettisivuilla. Joulukalenteria esitellään myös koulun joulumyyjäisissä. Joulukalenterin 1. luukun joulunavaus 1.12. toteutetaan klo 18.00 Metsäteillä os. Metsätie 5B edessä.
c. Koulun joulumyyjäiset. Asukasyhdistys osallistuu joulumyyjäisiin.
d. Ulkotulet itsenäisyyden juhlistamiseksi 6.12. klo 17.30.
Kun ilmoitustaulutolpat ovat poissa pelistä, tehdään joulun tapahtumista mainos, joka jaetaan alueen talouksiin ja Luotinkadun ja Vehkatien osalta Loutin puolelle. Mainoksessa mainitaan joulukalenteri, joulunavaus, joulumyyjäiset, itsenäisyyspäivän ulkotulet ja yhdistyksen uusi suljettu facebook. Mainos jaetaan ensi viikon alkuun mennessä.
e. Saunakallion puiston kuolevat kuuset. Asiaan palataan seuraavassa kokouksessa.
f. Yhdistyksen suljettu facebook – mainostetaan mm. joulumyyjäisissä.
g. Tolppailmoitustelineet ja liivit. Liivit menevät painoon. Ilmoitustaulut menevät hitsaukseen.
h. Metsätien remontti 2020. Remontti alkaa ensi vuonna

6. Muut asiat
seuraava kokous 13.12. klo 18.00 Rav Huvilassa.