16.01.2013 Pöytäkirja

SAUNANAKALLION ASUKASYHDISTYS

HALLITUKSEN KOKOUS

 

AIKA               16.01.13 klo 18.30

PAIKKA         Ravintola Roze

LÄSNÄ           Jaana H.,Jaana T., Sari, Matti, Mirja 

1. Ed.kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen                                                                                                                                         

    Kokouksen esityslista

                        Tarkastettiin edellisen kokouksen pöytäkirja.

                        Hyväksyttiin kokouksen esityslista.

2. Vuosi 2012 – plussat ja miinukset

                        Plussat           Pihasaunatapahtuma

                                              Facebook

                                              Tapahtumissa mukana

                                              Toiminnan jatkuvuus

                                              Asukasyhdistys tapaaminen

                                              Yhteistyö vanhempainyhdistyksen sekä kaupungin kanssa

                                              Lasten piirrokset, ”taidenäyttelyt”

                                              Saunalenkit

 

                        Miinukset        Rompetorin puute – tulonlähde puuttuu

                                              Liikennemerkki ei siirtynyt lupauksista huolimatta

                                              Joulukalenterin luukun sisällön varastaminen

3. Aikamatka-kirjan aikataulu, kustannukset ym.

                        Kokous 27.2.13

                        Jutut ovat lähes valmiita.

                        Raha-anomukset tehdään.

                        Aikamatka myös mukaan facebookiin.

4. Vuoden 2013 tapahtumat

                        Hiihtokilpailut 3.2.13 klo 13

                        Toinen hiihtokilpailu järjestetään koulun talviriehapäivänä.

                        Kisoja järjestetään lisää, jos on tarvetta.

                        Pääsiäispromenadi alkaa palmusunnuntaina 24.3.13.

                        Järvenpää-päivään osallistutaan.

                        Pihasaunatapahtuma järjestetään.

                        Saunalenkit jatkuvat.

                        Saunakallionpäivä?

5. Liikenneturvallisuus

                        Kirje kaupungille yhteistyössä vanhempainyhdistyksen kanssa. Ristikatu puhuttaa edelleen.

                        Mahdollisesti järjestetään liikenneturvallisuusilta kevättalven aikana, jos asioihin ei saada toivottuja muutoksia.

6. Tiedottaminen

                        Tolppailmoitusten laittaja?

                        Matti hoitaa kevään ajan laittamisen, hän huolehtii myös ilmoitusten kopioinnin sekä skannaa ne nettiin.

7. Info talouksiin “kissat ja koirat, lemmikkien kiinnipito”

                        Asia viedään ensin facebook ”käsittelyyn”.

8. Miten vuonna 2013, kysytään asiasta myös kylänväeltä ja sidosryhmiltä.

    Hyödynnetään mm. Facebookia asiassa.

                        Jaana H. tekee ensin asiasta jutun facebookiin, Ruokapiiri myös mukaan.

                        Palataan asiaan seuraavassa kokouksessa.

9. Ilmoitus- ja muut asiat

                        Vuosikokous on 10.4.13 klo 19 Vihtakadun koululla.

10. Seuraava  kokous

                         Keskiviikko 28.2.2013 klo 18.30 Ravintola Rozessa.