26.10.2016 Pöytäkirja

Saunakallion asukasyhdistys

Muistio

Kokous 26.10.2016 klo. 18.30 Vihtakadun koululla

Läsnä: Matti (pj), Jaana H, Jaana T, Lasse, Sari (s)

 

  1. Puheenjohtaja avasi kokouksen. Kokouksen esityslista hyväksyttiin, samoin edellisen kokouksen pöytäkirja.
  2. Aikamatkan kuulumiset:

Ratavartija reitillä – kävelykierros sunnuntaina 20.11 klo. 13.00. Säävaraus

– Mainos ja käsiohjelma tekeillä. Postilaatikkojakelu

– Nettisivuille mainos ja tietoa

– Nettisivujen päivitys ja facebook

– Ideoitiin ja keskusteltiin josko nettiin voisi luoda virtuaali kierroksen Ratavartijan reitistä + puhelinversio (kuvat)

  1. Asukasyhdistyksen toiminnan ydinteemat

– Märitellään toiminnan teemat ja avataan ne iskusanoina ja toimintoina

– Tiedotetaan nettisivuilla ”avattuina” ja tolppiss iskusanoina 10.1.2017

– Valitaan toimituskunta, jonka tehtävänä on huolehtia teemojen päivittämisestä – ”yhteisöllisyys, naapuruus” / tekee rungon / pohjan – ”yleiskaava, lisäraide” – vaikuttaminen ja tiedon jakaminen – ”liikenneturvallisuus” / Matti avaa. Mitkä ovat vaaralliset liikenne paikat?    Liikennelapset ja suojatiepäivystys ja liikennemittaukset. Koulun kanssa yhteistyö. Uhkana: Ristikatu ja risteykset. Kuvataan nämä vaaran paikat, klipit ohikiitävistä autoista. – ”Aikamatka-kirjahistoriakävelyt” / Sari

– Seuraavassa kokouksessa tekstejä näytillä.

– Lasse tekee onddrive-pohjan, jonne kaikki voivat täydentää tekstejä

  1. Tiedotus / Mainos
  • kirjanmyynti + asukasyhdistyksen mainos A5 (joulukalenterin luukkujen markkinointi ja joulun avaus klo. 15.30) vk. 45. Jaana H tekee mainoksen. Edellisellä viikolla mainos valmiina ja monistus ja sovittu.
  • joulukalenteri, Ratavartijan reitti (varauksella)
  • koulun joulumyyjäiset, joulukalenteri
  • Tolpissa: kirjamainos
  • vk. 45 joulukalenterimainos + postilaatikkojakelu. Facebook – mainos
  • vk. 47 yhteismainos kalenteri, joulunavaus yms.tsekkaa luukut
  • vk.48 joulukalenterin mainos 5. Syksyn tapahtumat
  •  

Koulun joulumyyjäiset su 27.11 klo. 13 – 15 , kirjan myynti)(joulukalenterin mainos ja markkinointi

Joulupukki on netissä – vastaa koululaisten kysymyksiin – yhteistyössä Vihtakadun koulun kanssa Joulukalenteri 1.12 – käynnistyy Joulun avaus (kulkue+joulupukki+glögiä Saunapuistossa 27.11 klo 16.30)

  1. Muut asiat

– Teltan runko – säilytys – kysyy purjerannasta

– Selvitetään teltan katon + seinien teettäminen – maksaminen

– Kehiteltävät ideat: Virtuaali joulukalenteri, Saunakallio Chanell

  1. Seuraava kokous

– Keskiviikkona 23.11 klo. 18.30 Vihtiksellä